1С

Для контроля движения денежных средств и удержаний из ЗП по корпоративным картам у подотчетных лиц, необходимо разработать процесс, обеспечивающий своевременность удержаний и закрытия авансовых отчетов. Процесс выдачи и удержания: 1 Подотчетные лица в течении месяца производят траты по корпоративным картам на личные цели. Эти операции отражаются в банковской выписке. При проведении банка, бухгалтер по расчетным счетам выдает данные суммы в ПО держателю карты. В рамках задачи № 111521 был реализован процесс учета банковских карт у подотчетников. 2. По итогам месяца, бухгалтер по расчетным счетам, высылает подотчетным лицам на согласование суммы накопившегося подотчета. 3. После согласования данные передаются бухгалтеру по расчету ЗП. Из ЗП производят удержание потраченных д/с за вычетом 5%. При этом по согласованию с руководством, удержание может производится на протяжении нескольких расчетных периодов. 4. После удержания из ЗП, кассир создает авансовый отчет закрывая задолженность по подотчету. Для автоматизации процесса и контроля за подотчетными лицами необходимо разработать инструмент, доступный: 1. Бухгалтеру по р/с; 2. Бухгалтеру по учета ЗП; 3. Кассиру.